Anwendungshilfen
Darstellung der Instrumente und Werkzeuge auf der CD
Zunächst sind die Tools wie bereits in der Broschüre nach Themenschwerpunkten sortiert. Wir unterscheiden zwischen unternehmensinternen Instrumenten, bei denen die Frühwarnung direkt in Ihrem Unternehmen ansetzt und intern in Ihrem Unternehmen umgesetzt wird und unternehmensexternen Tools. Letztere sind erprobte Lösungen, bei denen die Frühwarnung durch die Vernetzung von Unternehmen mit regionalen wirtschafts- und arbeitsmarktpolitischen Akteuren und anderen KMU im Mittelpunkt steht. Für jedes einzelne Tool sind betriebliche Handlungsbereiche identifiziert, in denen die Frühwarnung ansetzt.
Die entsprechenden Handlungsbereiche sind bei jeder Kurzbeschreibung der Tools in der Broschüre grafisch gekennzeichnet, so dass Sie auf der CD schnell auf die für Sie relevanten Instrumente zugreifen können.
Viele der hier präsentierten Instrumente wirken in allen sechs genannten Bereichen. Andere hingegen sind gezielt nur in einem oder wenigen betrieblichen Handlungsfeldern einsetzbar.
| Materialien auf CD | |
|---|---|
| Checkliste |  |
| Handbuch |  |
| Fragebogen |  |
| Konzept |  |
| Präsentation |  |
| Tonaufnahme |  |
| Video |  |
| Demoversion |  |
| Sonstige |  |
Jedes Tool auf der CD wird anhand folgender Gliederung dargestellt:
Name des Tools
Problembeschreibung: An dieser Stelle wird deutlich, welcher konkreten betrieblichen Herausforderung Sie sich mit Hilfe des Tools stellen können.
Zielgruppe: Generell richtet sich die gesamte Toolbox „Betriebliche Frühwarnsysteme für KMU” an kleine und mittlere Unternehmen. Zusätzlich wird noch einmal nach Unternehmensgröße und nach konkreten Zielgruppen unterschieden, also ob das Instrument erst ab einer bestimmten Unternehmensgröße einsetzbar ist und ob beispielsweise Beschäftigte oder die Führungsebene im Mittelpunkt stehen. Mit „Organisationen” werden öffentliche Einrichtungen, Vereine etc. bewusst von privatwirtschaftlich organisierten Unternehmen abgegrenzt, da hier zum Teil unterschiedliche Instrumente als Frühwarnsysteme wirken.
Toolbeschreibung: Die ausführliche Toolbeschreibung klärt die Fragen: Wie sieht die konkrete Problemlösung aus? Welche betrieblichen Handlungsbereiche werden dabei abgedeckt?
Akteure der Umsetzung: Akteure können zum einen aus dem Unternehmen selbst stammen oder als „sonstige Zielgruppen”, z.B. in Form von Berater/-innen, das Unternehmen bei der Umsetzung der betrieblichen Frühwarnung von außen unterstützen.
Methodik: Hier werden die Methoden zur Umsetzung des Tools zusammenfassend dargestellt.
Umsetzungsschritte: Im Rahmen der Umsetzungsschritte wird der Prozess der Anwendung und Vorgehensweise des Tools detailliert dargelegt.
Kundennutzen: Hier finden Sie Argumente für die konkrete Anwendung dieses Tools in Ihrem Unternehmen.
Notwendige Ressourcen: Notwendige Ressourcen geben Auskunft über erforderliche Materialien, zeitlichen, personellen und ggf. finanziellen Aufwand. Diese Auflistung soll es Ihnen ermöglichen, eine Abschätzung des Aufwandes der Anwendung des Tools für Ihr Unternehmen vorzunehmen.
Praxiserfahrungen: Alle dargestellten Instrumente und Werkzeuge sind in der Praxis vielfach erprobt. Im Einzelnen werden Ihnen umsetzungsfördernde und umsetzungshemmende Faktoren geschildert. Darüber hinaus werden Referenzen für die Anwendung der Tools genannt und die Zielgruppenresonanz dargestellt.
Zusammenfassend wird der Beitrag des Tools zur Frühwarnung konkretisiert:
Was warnt mich? – Systeme, Kennzahlen u. ä.
Wann wird gewarnt? Hier werden die Warnanlässe genannt und der Zeitpunkt der Warnung, also wie früh wird gewarnt oder wie oft.
Wer wird gewarnt? An dieser Stelle wird deutlich gemacht, welche Akteure die relevanten Informationen erhalten.
Nachdem Sie sich ausführlich informiert haben, können Sie das für Sie passende Instrument ausprobieren. Auf der CD finden Sie die entsprechenden Materialien wie z.B. Checklisten, kurze Demoversionen (hinterlegt oder entsprechend verlinkt), ausführliche Praxisberichte, Handbücher, Filmbeiträge sowie weiterführende Informationen auf unserer Website www.fruehwarnsysteme.net und die Kontaktdaten zu den Urheber/-innen der jeweiligen Tools, so dass Sie sich bei weitergehenden Fragen direkt an die konkreten Ansprechpartner/-innen wenden können.
